索普新材料2024年度普貨運輸框架協議招標文件
為做好公司2024年度普貨運輸框架協議招標,現本著公開、公平、公正的原則,面向社會公開邀標,誠邀具有實力的合格投標人前來投標,有關事項如下:
一、概述:
本招標文件是各投標單位編制標書的依據,也是簽定合同的依據,本招標文件將作為合同的附件之一,與合同具有同等的法律效力。運輸任務采用公開招標的方式,擇優選定運輸單位。中標人需與招標人簽訂正式運輸合同,運輸合同格式文本見附件。
二、任務概況:
1、承運貨物:
普貨。
2、裝貨地址:江蘇索普新材料科技有限公司(江蘇省鎮江市大港新區青龍山路8號)。
3、卸貨地址:具體卸貨地址以客戶單位為準
4、有效期:自合同簽訂之日起一年
5、本次招標相同地址的運輸任務執行相同運價。
3、投標方的資格要求:
3.1、具備合法工商、稅務登記和道路運輸資質的企業法人單位允許投標。投標方應通過行業主管部門的資質認定,持有合法有效的《道路運輸經營許可證》《營業執照》、《稅務登記證》。
3.2、車輛要求:
投標單位必須擁有具備合法手續、安全有效的車輛。
3.3、具備良好的運輸服務品質與服務配合態度,提供7×24小時服務,具有流暢的信息溝通渠道。
3.4、開具正規運輸發票;具備抗運輸風險能力和運輸質量保障能力,承擔在運輸中造成的損失。
4、合格投標人的安全管理要求
4.1、安全負責人具有安全資格證;
4.2、具備 GPS 衛星定位系統,接入全國道路貨運車輛公共監管與服務平臺,并實時監控;按照國家有關規定定期進行安全技術檢驗、維護和保養,保持車輛和設備技術狀況完好。
4.3、具有完善的安全管理體系、建立了安全生產主體責任制、健全的安全生產管理制度、應急事故處理機制和應急救援方案。
4.4、購買相應的安全責任險。
4.5、運輸車輛應當依法取得道路運輸管理機構頒發的《道路運輸證》。
4.6、車輛駕駛人應當依法取得相應的機動車駕駛證。
5、投標需提交的材料:①投標報價單、法定代表人證明書或法人授權委托證明書,身份證復印件;②《道路運輸經營許可證》、《營業執照》、《稅務登記證》原件及復印件;以上資料按順序裝釘,復印件須加蓋投標單位法人公章,并統一用A4紙裝訂成冊。報名時原件備查,經查驗原件與復印件無誤后,原件即時退回。符合上述要求的投標申請人為正式投標人。
6、投標及運輸要求:
6.1、本次招標按照運輸路程招標,具體路線見附件。
6.2、報價包含承運該運輸任務的一切費用,包括:保險費(貨物保險)、油費(合同期內,如果國家發改委官方網站反映的0號柴油標準價格相對本合同簽訂時間的價格水平發生較大變化,油價累計漲落幅度每超過±15%,運價同方向調整±6%,國家發改委官方網址2024年9月20日通知,江蘇省0號柴油標準價格為 8170元/噸,此為基礎油價,其對應運價為運輸合同基礎價格。每次具體承接運輸任務時,雙方查閱當時的油價水平,根據當時的油價水平,確定每次運輸的實際結算價格。具體計算方法如下:油價變動幅度=(運輸指令當時油價-8170)/8170。油價變動幅度絕對值小于15%,運價按照運輸合同約定的基礎價格不變;油價變動幅度絕對值達到15%,運價在合同約定的基礎價格上同向(即油價上漲運價上調,油價下跌運價下調)調整6%;油價變動幅度絕對值達到15%的數倍,則運價調整6%的數倍)、過路費、人員工資、力資費等運輸發生的費用皆自行承擔。
6.3、要求:承運方必須安全、及時的完成相關運輸任務,并承擔在運輸途中因各類原因而產生的一切經濟損失。
6.4、以發貨單數作為運費結算依據,每月按實結算。
6.5、招標人將按《江蘇索普新材料科技有限公司供應商考評管理規定》對投標人進行管理考核(詳見招標文件附件1)
7、投標順序:
投標人根據招標書要求,拿出運輸方案,作好預算表,制作成投標文件一份,必須以檔案袋密封,封口處加蓋投標單位公章及法人印鑒,將投標文件及其資料用文件袋封口后并加蓋騎縫章,投標截止時間:2024年10月17日13時(北京時間);開標時間:2024年10月17日13時(北京時間);開標地點:江蘇索普(集團)有限公司招標中心;
投標單位在收到招標文件后,若有問題需要澄清,應于收到招標文件后的三個工作日內以書面形式、傳真等,向招標單位提出,招標單位將在一個工作日內以書面形式的補充通知予以解答,答復將送給所有獲得招標文件的投標單位。補充通知作為招標文件的組成部分,對投標單位起約束的作用,與本招標文件同等生效。
8、招標方式
8.1、本次招標采用自主公開招標形式,中標單位須在接到中標通知后一周內與招標方簽訂書面合同。
8.2、中標人不得將業務進行二次分包。
9、付款方式:
付款方式為全部承兌匯票,稅率為9%,甲方收到乙方運輸完成后開具合格的運輸發票并入賬后次月進行支付。
10、無效投標:
10.1投標文件未密封。
10.2投標文件未按規定加蓋印章。
10.3投標文件未按規定格式、內容填寫。
10.4其它不符合招標文件要求的投標。
11、中標方式:
標按公平競爭的原則
1、中標方式為:在能夠滿足招標人招標要求的投標人中選擇總價最低的一家投標人作為中標候選人。
2、投標人中標后,一周內我公司與中標人簽定正式的運輸合同。合同簽定后,若中標人出現以下兩種情形之一的,我公司有權單方面終止合同,以后不得參與我公司的任何業務。
A、無法按照我公司要求完成運輸任務的;
B、連續一個月內發生3次或一季度累計達5次投訴的;
4、為防止合同未到期而因故終止,競標人的投標結果將按照由低到高的順序進行排位,以作為下一順位中標人替補的依據(按順序依次征詢競標人是否同意依第一中標人的價格承運,若有競標人同意,則替補為正式承運商,以此類推,直到有競標人愿意在剩余的合同期內與我司簽定運輸合同為止)。
5、開標時間的當天,請各投標人保持通訊暢通。投標人必須及時回復開標過程中招標人提出的問題,如出現多家符合招標要求的中標候選人價格相同,要求多家中標候選人進行二次報價,二次報價總價低的單位中標。
6、對未中標的單位,不另發通知,投標資料不予退回,作為優先備選合作方資料保存。
本標書的最終解釋權歸江蘇索普新材料科技有限公司所有。中標后合同履行中的爭議雙方友好協商解決,協商不成的提交江蘇索普新材料科技有限公司所在地法院起訴解決。
商務聯系人:王強 聯系電話:18951284998
技術聯系人:王冠亞 聯系電話:15905286183
地址:大港新區青龍山路8號(索普新材料5號門),郵編:212006。
注:送貨地址報價單見附件。
附件:1
江蘇索普新材料科技有限公司供應商考評管理規定(試行)
一、供應商的選擇
凡按國家標準及相關準則或規定組織生產銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品等物資供應商以及運輸服務商,只要資質證照業績齊全且滿足我司招標要求,均視為我司合格供應商,參與我司組織的招投標、比價采購等商務活動。
二、供應商考評管理流程
(一)責任部門職責分工
使用部門:提供技術參數或提出服務要求,負責對采購物資或服務的質量進行驗收。
管理部門:監管使用過程,負責對標的物樣品或試供原料的質量進行檢驗,判定其是否符合公司所需的技術要求。
采購部門:通過線上或線下途徑不斷開發有能力滿足公司所需物資或服務的供應商。對目標供應商所提供的材料完整性、交貨期、價格等維度作為篩選的依據進行資格初審。負責供應商的資料收集與檔案的建立。
監管部門:負責對采購流程的合規性進行監督。
(二)供應商考評流程
供應商考評流程
工作流程 | 工作內容簡述 | 責任部門 |
| 根據招標、詢價結果挑選出目標供應商,要求其提供相關資質 | 商務部 |
根據目標供應商所提供資料,對其提供的材料完整性進行初審 | 商務部 | |
如有需要,采購部門可組織相關部門對目標供應商審核 | 商務部、使用部門、生產部、安環部、監察部 | |
對于需要送樣的標的物,聯系供應商送樣,質檢化驗合格后,方可參與報價 | 商務部 | |
對所送樣品進行檢驗,給出檢驗結論 (項目材料送檢由工程部負責牽頭) | 生產部、安環部 | |
對于需要試供的,進行三次試供,對供應商的供貨能力、供貨周期、產品質量與使用情況等跟蹤考察 | 使用部門、生產部、安環部 | |
把不合格的供應商列入供應商負面清單,建立供應商負面清單檔案 | 商務部 |
備注:工程部及對應項目組全程參與工程項目類供應商考評流程
三、供應商的積分管理規定
(一)供應商積分考核
合作供應商初始積分為40分,從供應商的供貨質量、交貨周期、售后服務、資質信譽四個方面進行考核,每項10分。使用部門、管理部門、采購部門均可書面提出考核建議。商務合作部組織相關參與評標部門根據本規定對供應商進行考核并建立供應商考核情況登記表,根據扣分情況分為繼續合作、限制合作及列入負面清單供應商??己擞浄种芷跒橐荒?,自被考核當日起計滿一年后,考核分自動清零。
1.繼續合作供應商
考核扣分介于0-7分之間的,為可繼續合作的供應商。
2.限制合作供應商
考核扣分介于8-16分之間的,為限制合作供應商。原輔材料采購三個月內不向該供應商發標書或詢價書,備品備件采購六個月內不接受該供應商投標或報價。
3.列入負面清單供應商
考核扣分高于16分或單項扣10分的,列入負面清單供應商,停止繼續合作。
(二)供應商考核方法
1.原輔材料供應商考核方法
1.1質量方面
(1)所供產品出現質量問題,及時調換,未影響生產的,單次扣3分;影響生產的,視嚴重程度單次扣5分或10分。
(2)所供產品存在質量問題,未能及時更換,視嚴重程度單次扣5分或10分。
(3)所供產品質量問題導致產品質量缺陷,視嚴重程度單次扣5分或10分。
1.2交貨方面
(1)交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的不接貨,單次扣2分。
(2)交貨時未按規定包裝的,單次扣1分。
(3)不能按照合同約定交貨,除了按合同條款進行相應處罰外,未造成影響的,單次扣5分;造成影響的,單次扣10分。
(4)交貨過程中串通作假,單次扣10分。
1.3售后方面
(1)對我公司的售后服務要求不能及時響應,單次扣2分。
(2)售后人員不能及時解決問題,單次扣3分。
(3)在質保期之內,拒絕提供免費售后服務,單次扣5分。
1.4資信方面
(1)中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同的,直接列入負面清單供應商。
(2)交貨后不能及時開具發票并送交至業務員,單次扣1分。
(3)未按合同明細開票,單次扣5分;開票弄虛作假,單次扣10分。
(4)注冊信息及基本資質證書不屬實,單次扣10分。
(5)違反廉潔協議,單次扣10分。
(6)因知識產權引起糾紛,除按合同規定執行外,單次扣10分。
1.5 安全環保方面
(1)供應商的產品不滿足國家安全、環保相關規定,造成不良影響的,單次扣10分。
(2)供應商在送貨過程中不滿足國家安全、環保相關規定、不執行我公司相關安全、環保要求,單次扣10分。
2.備品備件供應商考核方法
2.1質量方面
(1)所供產品出現質量問題,及時調換,未影響生產的,單次扣3分;影響生產的,視嚴重程度單次扣5分或10分。
(2)所供產品存在質量問題,未能及時更換,視嚴重程度單次扣5分或10分。
(3)所供產品質量問題導致設備故障,視嚴重程度單次扣5分或10分。
2.2交貨方面
(1)交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的不接貨,單次扣2分。
(2)交貨時未按規定包裝的,單次扣1分。
(3)不能按照合同約定交貨,除了按合同條款進行相應處罰外,未造成影響的,單次扣5分;造成影響的,單次扣10分。
(4)交貨過程中串通作假,單次扣10分。
2.3售后方面
(1)對我公司的售后服務要求不能及時響應,單次扣2分。
(2)售后人員不能及時解決問題,單次扣3分。
(3)在質保期之內,拒絕提供售后服務,單次扣5分。
2.4資信方面
(1)中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同的,直接列入負面清單供應商。
(2)交貨后不能及時開具發票并送交至業務員,單次扣1分。
(3)未按合同明細開票,單次扣5分;開票弄虛作假,單次扣10分。
(4)注冊信息及基本資質證書不屬實,單次扣10分。
(5)違反廉潔協議,單次扣10分。
(6)因知識產權引起糾紛,除按合同規定執行外,單次扣10分。
2.5 安全環保方面
(1)供應商的產品不滿足國家安全、環保相關規定,造成不良影響的,單次扣10分。
(2)供應商在送貨過程中不滿足國家安全、環保相關規定、不執行我公司相關安全、環保要求,單次扣10分。
3.物流承運商考核方法
3.1車船要求方面
(1)必須做到證照齊全,即:車船有行駛證、道路運輸證、罐檢報告;人員有駕駛證、資格證、押運證等,如不全單次扣5分。
(2)車船狀況保持完好、設施齊全,發現缺項損扣2分。
3.2計劃完成方面
(1)運輸單位須按發貨計劃安排車船完成運輸任務,否則單次扣2分。
3.3資信方面
(1)中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同的,直接列入負面清單供應商。
(2)不及時開具發票并送交至業務員,單次扣1分。
(3)未按實際運輸任務明細開票,單次扣5分;開票弄虛作假,單次扣10分。
(4)注冊信息及基本資質證書不屬實,單次扣10分。
(5)違反廉潔協議,單次扣10分。
3.4 安全環保方面
(1)供應商的產品不滿足國家安全、環保相關規定,造成不良影響的,單次扣10分。
(2)供應商在送貨過程中不滿足國家安全、環保相關規定、不執行我公司相關安全、環保要求,單次扣10分。
四、從負面清單中消除的流程
列入負面清單中的供應商只要通過整改后重新評估合格,其產品或服務質量滿足我司要求,原則上滿一年以后可以申請從負面清單中消除。
(一)供應商提出申請
1.供應商提出負面清單消除的書面申請。
2.供應商提供針對考核項的整改措施及效果等相關文件材料。
(二)確認與消除
1.商務合作部牽頭組織相關部門對供應商提供的文件材料進行重新評估,必要時組織相關部門進行考察。
2.根據重新評估情況提出建議,報公司批準后從負面清單中消除。
江蘇索普新材料科技有限公司
外來裝卸貨人員安全告知書
尊敬的客戶:
投標前請認真閱讀學習和理解此告知書,中標后請轉發給您的承運方,進入我公司廠區請嚴格按告知書要求執行。
承包商十大禁令
1、嚴禁未經安全教育作業
2、嚴禁無證作業、無資質作業
3、嚴禁違規進出二道門
4、嚴禁生產區域不戴安全帽
5、嚴禁生產區域吸煙、飲酒
6、嚴禁高空拋物
7、嚴禁不系安全帶高處作業
8、嚴禁不系救生繩進入受限空間作業
9、嚴禁無監護人作業
10、嚴禁機動車亂停亂行
違反禁令者,扣承包商安全積分10分/人次、處罰2000元/人次;當事人一律列入黑名單,收繳門禁、清理出場。
首先通過學習公司“承包商十大禁令”,請大家謹記!
一、危化品危險危害因素:
江蘇索普新材料科技有限公司是從事基礎化工生產類的企業,主要的生產特點是易燃、易爆、有毒有腐蝕物質多和高溫高壓設備多,是化工園區的重點防火單位及一級重大危險源企業。我公司生產現場潛在的危險傷害因素有:火災、爆炸、中毒、觸電、物體打擊、起重傷害、高處墜落、機械傷害、車輛傷害、噪聲等。 進入廠區,請嚴格遵守工廠安全規定,確保裝卸作業安全。
二、應當遵守的安全規定:
1、進入廠區,嚴禁煙火,嚴禁攜帶火種。
2、危險化學品車輛必須配備GPS定位系統。
3、車輛必須配備阻火器,確保車況完好,隨車配有相應的消防器材。?;愤\輸車輛須持“危險品運輸證”等相關證件,并懸掛“危險品”標志,進入廠區內嚴禁超速等,必須遵守廠內交通安全管理制度。廠區內機動車輛限速 5公里/小時;主要干道限高見限高牌標識;貨運車輛進入廠區必須按規定路線行駛,自駕小型客車不得進入公司生產區。
4、車輛進入公司前,須在門口辦理進門登記手續,領取車輛和人員定位卡。并按指定線路行駛。
5、車輛進入廠區,應在指定區域等待,服從崗位人員管理,定點停放,車輛有防溜車措施。
6、駕駛人員和押運人員進入公司生產區活動必須注意各種安全標識、統一著裝(穿戴防靜電工作服或防酸服、有效期內安全帽、防砸防腐蝕工作鞋、佩戴防護面罩、防腐蝕手套等),并聽從崗位人員的安排,請勿到其它地方隨意走動,嚴禁擅自動用崗位任何設施和用品。
7、公司生產區域(二道門內)禁止使用非防爆手機。未經本公司允許不得在廠區內拍照。
8、生產區域內,需要叉車配合作業的,隨車人員嚴禁擅自作業,應服從崗位人員的指揮和管理,以確保裝卸作業的安全,如需要裝卸操作的,必須按規定穿戴好勞動防護用品方可操作。
9、運輸車輛發運過程中,裝運貨物的車輛,在移位時車頂嚴禁站人。押運人員在佩帶好防護用品,下車站在發貨平臺上指揮倒車、就位。車輛停穩后,掛好安全帶,方可上車頂作業。
10、夏季易燃易爆介質灌裝應避開高溫時間段。
11、提貨人員在進行裝卸貨作業準備工作前,必須進行人體靜電釋放,放下車輛的接地帶,對車輛進行檢查確認完好后至崗位交出車鑰匙,做好裝卸貨的準備工作。
12、裝卸?;返能囕v必須按裝卸作業檢查票的規定進行裝卸作業,同時要配合好崗位人員做好裝卸前安全檢查、裝卸過程安全檢查以及裝卸作業結束后的安全確認。
13、車輛入廠前須自行檢查車輛的人孔、閥門、接緣等靜密封點有無泄漏,快速接頭、膠管等配件是否完好,接頭密封圈、腳墊是否老化。裝卸前須與崗位人員一起再次檢查裝卸作業接口連接可靠性。
14、車輛在進行裝卸貨過程中嚴禁物料“跑、冒、滴、漏”,嚴禁啟動車輛,易燃易爆區域嚴禁使用非防爆燈具。
15、在裝卸貨過程中,若出現異常,應立即停止裝卸貨作業,并采取相應的措施。
16、當發生緊急危險情況時,應在崗位人員的指揮下,迅速繞過泄漏點,向上風向安全地點撤離和疏散。
17、您的機動車輛請按公司規定停放,不要阻塞企業的消防通道。
(通過此學習視同您已閱讀本須知內容并承諾遵守本公司的規定)
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